De KNPV neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u op een veilige manier verwerken en gebruiken conform het gestelde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Van het bezoek aan de KNPV-website worden geen persoonsgegevens geregistreerd.
Gegevens zoals bijvoorbeeld naam, adres, woonplaats zijn al bekend bij de KNPV wanneer er sprake is van een KNPV-lidmaatschap. De gegevens die vanwege het lidmaatschap en eventuele deelname aan keuringen/wedstrijden worden verzameld, worden slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden.
De KNPV zal geen persoonlijke informatie aan een derde partij verstrekken, verkopen, ruilen of anderszins openbaar maken tenzij:
Wanneer er vragen zijn over dit privacyreglement of een klacht over de manier waarop met de persoonsgegevens wordt omgegaan, dan kunt u contact opnemen via: Bureau@knpv.nl
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaarbaar natuurlijk persoon; elk gegeven waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Het kan gaan om bijvoorbeeld de naam, contactgegevens en elk ander gegeven dat aan een persoon gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld e-mailadres, locatiegegevens, inlogcode, gezondheidsgegevens, bankgegevens, etc. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt elke handeling of geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens verstaan.
Het Hoofdbestuur van de KNPV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit houdt in, dat het Hoofdbestuur de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat het Hoofdbestuur verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving. De secretaris van de KNPV heeft de verwerkingsverantwoordelijkheid in portefeuille.
Bevoegd tot gegevensverwerking zijn:
De KNPV verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden en alleen de daarvoor noddzakelijke persoonsgegevens
De doelstellingen voor verwerking van persoonsgegevens zijn gelegen in de noodzaak als (landelijk overkoepelende) vereniging goed te kunnen functioneren (waaronder uitvoering geven aan de statutaire doelstellingen van de KNPV) en de (wettelijke) gerechtvaardigde belangen die in dat kader van toepassing zijn. Hier kan ondermeer toe worden gerekend:
Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag de KNPV alleen persoonsgegevens verwerken waneer daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. De KNPV hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
Doelstellingen en gerechtvaardigd belang voor gegevensverwerking ten aanzien van publicatie inzake einde lidmaatschap, verplicht gestelde overlegging van een VOG, vormen en bewaren van tuchtdossiers, een voor het hoofdbestuur en afdelingsbesturen centraal raadpleegbare register van sancties en maatregelen in het kader van het verenigings(tucht)recht van de KNPV.
Actief zijn binnen KNPV-verband brengt (extra) verantwoordelijkheden met zich mede die zowel door de KNPV als het individuele lid tot ernst moeten worden genomen:
De verantwoordelijkheden die de KNPV en diens leden in dit kader dienen te dragen (en te gelden hebben als doelstellingen voor de gegevensverwerking) brengen met zich dat vanuit het verenigings(tucht)recht opgetreden moet kunnen worden tegen personen die in strijd met deze verantwoordelijkheden handelen en dat dergelijke personen geweerd moeten kunnen worden uit de KNPV. Hiertoe is het noodzakelijk dat persoonsgegevens verwerkt en (voor langere tijd) opgeslagen moeten worden met betrekking tot:
Naast de eerder genoemde wettelijke verwerkingsgrondslagen gelden in dit kader in het bijzonder de volgende wettelijke verwerkingsgrondslagen:
De KNPV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als het gerechtvaardigd belang van de KNPV dan wel specifieke regelgeving vereist.
Verkrijgen persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verkregen door aanmelding van het lidmaatschap, inschrijven voor een keuring, opleiding of examen, dan wel op een andere wijze voortkomend uit het goed moeten kunnen functioneren als een vereniging.
Om gebruik te maken van bepaalde onderdelen van het KNPV ledenweb (of een toekomstig alternatief daarvan), moet eerst een unieke account worden aangemaakt. Op het KNPV ledenweb is informatie zichtbaar met betrekking tot besluiten van het Hoofdbestuur en gegevens van officials en keuringen.
Op het KNPV ledenweb is uitgebreide informatie met betrekking tot de privacy en de AVG gepubliceerd en informatie en tekst voorbeelden ten behoeve van de KNPV verenigingen.
Door de KNPV c.q. tot gegevensverwerking bevoegde verenigingsorganen en verenigingsfunctionarissen mogen tussen elkaar persoonsgegevens uitwisselen voor zover noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging en vallend binnen de kaders van het privacy statement van de KNPV. De KNPV zal persoonsgegevens niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden.
De KNPV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De KNPV heeft een beleid informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen. De persoonsgegevens worden via beveiligde verbindingen verzonden over het internet. Functionarissen met wie persoosgegevens worden gedeeld zijn middels een overeenkomst verplicht om de vertrouwelijkheid vna de gegevens te respecteren.
Er bestaat recht op inzage in de eigen persoonsgegevens, verder bestaat het recht om te vragen om correctie, beperking of verwijdering van eigen persoonsgegevens en daarnaast kan worden gevraagd om overdracht van gegevens. Tenslotte kan bezwaar worden gemaakt tegen het gebruik van eigen persoonsgegevens. Indien de verwerking van persoonsgegevens berust op toestemming, dan kunnen deze te allen tijde worden ingetrokken. (Dit laatste kan wel gevolgen hebben voor het lidmaatschap indien het in redelijkheid goed kunnen functioneren van de vereniging hierdoor in het geding komt.) Dit kan via een schriftelijk verzoek (waaronder per e-mail.)
De KNPV behoudt het recht om wijzigingen aan te brengen in het Privacy statement van de Koninklijke Nederlandse Politiehond Vereniging (KNPV) en adviseert om regelmatig de laatste versie van het statement te controleren.
Wanneer er nog vragen zin over het privacy statement, neem dan contact op met: Bureau@knpv.nl
**Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 20 januari 2021